Fleet Management

Fleet Management

Met de Fleetmanagement tool van ULU krijg je inzicht in jouw gehele wagenpark. Volg live de locatie van alle auto’s, anticipeer op actuele kilometerstanden, onderhoud of eventuele foutcodes, bekijk per auto / bestuurder de ritten en monitor het rijgedrag. Jouw medewerkers kunnen gemakkelijk per trip de ritmodus wijzigen (privé, zakelijk en woon-werk) of eventuele aantekeningen toevoegen! Met 1 klik worden zakelijke, privé en woon- werk kilometers gescheiden. Krijg inzicht in het rijgedrag van jouw medewerkers. Hoe beter er gereden wordt, hoe minder kosten aan de auto.

Meten is weten

Data is ons DNA: Met het ULU platform helpen wij je grote datastromen te vertalen in concrete conclusies en oplossingen. Wij verzamelen en analyseren big data, zodat jij een easy-to-use app hebt (berijders) en geld kan besparen met je wagenpark (bedrijven). Met de verzamelde data is elke analyse mogelijk die je je maar kunt voorstellen. Bekijk één van onze standaardrapportages met brandstofkosten, parkeerkosten, ritten, CO2 uitstoot, rijgedrag en werkuren. Of creëer een eigen rapportage en laat deze automatisch elke dag / week / maand naar jezelf mailen.
+ Live locatie
Krijg real-time inzicht in de locatie van uw gehele wagenpark. Bekijk wie er onderweg is of wie bij de klant gearriveerd is. Verbeter jouw dienstverlening door efficiënter te werken en de dichtstbijzijnde bestuurder naar de klant te sturen.
+ Ritmodus
Jouw medewerkers kunnen gemakkelijk per trip de ritmodus wijzigen (privé, zakelijk en woon-werk) of eventuele aantekeningen toevoegen! Met 1 klik worden zakelijke, privé en woon- werk kilometers gescheiden.
+ Rittenoverzicht
Beheer in één overzicht gemakkelijk en snel alle ritten het gehele wagenpark. Bekijk de details van elke trip, zoals o.a. start- en stoplocatie, afstand, duur, gemiddelde snelheid en ook de exacte routes die gereden zijn.
+ Tanken
Integreer de zakelijke tankpassen en krijg inzicht in alle tankbewegingen. Wij hebben ten aller tijden de actuele kilometerstand op moment van tanken en analyseren voor jou per berijder / voertuig de gereden afstand op de volle tank (vs. collega’s / andere ULU ‘ers), de kilometerprijs per berijder en zetten deze af tegen het rijgedrag. Weet precies wat een rit jou kost en wat jij kan besparen.
+ Rijgedrag
Krijg inzicht in het rijgedrag van jouw medewerkers. Hoe beter er gereden wordt, hoe minder kosten aan de auto. Niet alleen kan je besparen in brandstofkosten, maar wat dacht je van de besparing van slijtage- en onderhoudskosten!
+ Points of Interest
Voeg gemakkelijk en snel Points of Interest (Nuttige Plaatsen) toe in het ULU dashboard. Krijg inzicht in de bezoektijden per adres, hoe lang een medewerker bij een klant op locatie is geweest, hoeveel uren er in een bepaald project / werkzaamheden zitten of krijg een melding als iemand op een bepaalde locatie aankomt (of vertrekt).
+ Autostatus
Bekijk op elk moment de actuele kilometerstanden van alle auto’s. Weet precies wanneer welke auto voor onderhoud moet of onderzoek eventuele foutcodes. Zo kom je niet voor verassingen te staan en voorkom je stilstand van jouw wagenpark.
+ Berichten
Stuur gemakkelijk en snel berichten vanuit de fleetportal naar jouw berijders. Ideaal voor een planafdeling en in geval van een storing. Binnen een paar clicken stuur jij een bericht met locatie naar de telefoon van een berijder. De berijder kan vanuit het bericht direct navigeren naar de gewenste locatie.
+ Parkeren
Vergeet jij ook altijd de parkeeractie uit te zetten via een app? Met ULU_Parkeren is dit verleden tijd! Wij weten precies wanneer jouw auto geparkeerd staat in een betaalde zone, en kunnen gemakkelijk en snel de parkeeracties starten.Ook weten wij precies wanneer jij weer onderweg bent, en stoppen automatisch jouw parkeeractie!
En nog veel meer features

Ja, teveel features om op te noemen... We hebben verschillende notificaties in ons systeem, zodat jij continu op de hoogte gehouden wordt als bijv. de auto gebruikt wordt in het weekend, buiten werktijden, in het buitenland of met slecht rijgedrag. Maak groepen aan om jouw wagenpark nog overzichtelijker te volgen en creëer verschillende geofences om een notificatie te krijgen als een auto op locatie aankomt of op locatie vertrekt.

Rapportages

Data analyseren is onze core business. In ons systeem zijn diverse standaard rapportages beschikbaar. Echter kan je ook gemakkelijk zelf jouw rapportage samenstellen en deze automatisch versturen naar elk gewenst emailadres op elk gewenst moment (dagelijks, wekelijks, maandelijks, etc.).

Onderhoud

Weet precies wanneer welke auto voor onderhoud of APK naar de garage moet. Krijg notificaties o.b.v. actuele kilometerstanden. Je kan deze notificaties zelf instellen; wil je een bericht twee, vier, zes weken voor onderhoud? Dan kan! Optimaliseer jouw planning en voorkom pech of uitval van een auto.

Privacy & Belastingdienst

Het registreren van ritten raakt vrijwel altijd de Wet Bescherming Persoonsgegevens. ULU is lid van Stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen en hanteert de Privacy Gedragscode. ULU Mobility – Fiscaal Keurmerk heeft het Keurmerk RitRegistratieSystemen en helpt jouw aan een sluitende kilometeradministratie.

Berijdersindentificatie

Weet precies wie, wanneer rijdt met de berijdersidentificatie van ULU. ULU heeft meerdere oplossingen, voor elke situatie. Check in met een QR code, via bluetooth of kies één van onze ingebouwde toepassingen met start/stop onderbreking, RFID / NFC en irritante piep. Of wat dacht je van dynamisch driverID, waar wij verschillende paramaters van de auto (bijv. locatie) matchen met parameters van de telefoon. Op die manier kunnen wij softwarematig bepalen wie er op welk moment in welke auto rijdt! Supergaaf!

Autodelen / poule auto's

Onze technologie is bij uitstek interessant voor autodelen en poule auto's. Beheer overzichtelijk wie wanneer de auto heeft gebruikt, en reken af op basis van de gereden kilometers per persoon. Ook interessant om dit te combineren met de rijscore per persoon. Hoe beter je rijdt, hoe lager jouw kilometerprijs.